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印度簽證失效,防護用品禁止出口,特殊時期駐印中國企業及中方人員如何應對各種挑戰?

標簽:印度;公司注冊    點擊:1時間:2020-02-10

導讀:盈科外服·印度的高級顧問Lisa整理了相關方面的知識,希望幫助在印中企或擬投資印度的國內公司能從多方面去權衡考慮。

在國內眾志成城,全力抗擊疫情時,海外華在國內眾志成城,全力抗擊疫情時,海外華人、華企如何在這種被動的時候,調動一切力量將損失降到最低,化被動為主動?盈科外服·印度的高級顧問Lisa整理了相關方面的知識,希望幫助在印中企或擬投資印度的國內公司能從多方面去權衡考慮。

印度官方聲明文件

印度從今年1月底禁止出口防護產品如口罩、防護服等,至1月31日首次發文聲明所有類型電子簽失效。該發文立即生效的決心,體現了印度前所未有的變化速度。當然,我們要洞悉官方出發點,需要從各方面考量,考慮到疫情一旦進一步在印度擴散開來,印度本土的個人或醫用防護用品產能,到當地針對疫情的控制能力,以及國家的調度能力等,如此迅速作出相關動作并立即落實也是可以理解的。Hard feeling,but fair enough,暫時發文只是涉及到電子簽證暫時失效,并暫停辦理電子簽證的業務,短時間內取消其他類型簽證,也在我們的預料之中。

在此特殊時刻我們需要相互提醒,做好預案,盡可能地補上漏洞。那么除了簽證問題,還有什么哪些方面需要注意呢?我在這里主要梳理了以下幾方面:

1. 印度簽證方面:如圖印度電子簽證暫時失效,暫時在此期間我們應當

印度官方聲明文件

(1)密切關注印度駐華大使館(北京)、印度上海,和廣州領事館的官方渠道,接收最新消息。

(2)關注國內外事部門,經濟商務處及印度移民局,印度衛生健康部門等的官方渠道,針對暫時失效電子簽證的實施細則,如有具體問題也可直接聯系印度駐華使館或領事館。

(3)密切關注航班狀態,是否行程還可以值機,航班是否取消等。

(4)密切和簽證代辦機構交流,如有最近簽證申請的,及時查看郵箱等接受官方回復。

(5)留意身邊同事等其他信息渠道,判斷信息真假,做好各種心理建設。

2. 印度公司相關文件的簽署方面:印度公司法規中沒有明文規定,公司相關事務的相關權簽人需要一定在印度本土進行簽署相關文件,如公司最近有無法進入印度境內的中國籍董事,或者權簽人,有兩種方式可以解決這個問題:

(1)因特殊原因,該簽署人必須要在印度境內簽署的情況下,公司內部可以有公司CS或相關人員起草公司抬頭紙上的董事決議(board resolution),董事決議說明具體原因,并決議在在該權簽人無法入境履行相關義務時,授權另外人選作為暫時權簽人,也需要其他董事成員簽字才能生效。(具體可以與我聯系咨詢)

(2)委托書,除了發起董事決議,還可以以委托書的形式發起委托power of attorney,委托具體簽字事宜。(具體可以與我聯系咨詢)

3. 財稅申報及各類合規要求:印度每月GST申報等以及各種財稅方面的申報,和各類合規要求,因權簽人簽證原因無法入境印度的情況,也可以采取如上印度公司其他文件簽署的相關辦法,出具董事決議或以委托書的形式進行簽字事項的授權或委托。

4. 銀行賬戶:開通網銀功能,因很多中國企業已經在印度開展業務,實際情況是大多數印度公司的銀行權簽人,有很多可能是國內的財務人員等,很多的交易其實是在國內通過網銀完成,是已經開通網銀功能的。所以提醒沒有開通網銀的公司可以和銀行聯系,申請開通網銀功能在線支付辦公室,員工宿舍等的租金及其他在線交易。之所以強調這個,是因為印度很多時候還在用支票的。

5. 勞工管理:如已經和印度公司簽訂勞動合同的中國籍雇員(按照印度公司法,按照印度公司法合規要求在印度境內成立的公司,主要針對有限責任制類公司private limited 和public company ,都屬于印度公司),如遇到因簽證暫時失效無法入境返工的情況,需要及時和公司的人力以及法務部門和相關其他部門溝通,說明情況并界定因外力無法控制的因素,無法及時回印返工,達成諒解,并作出在無法回印反工期間的工作計劃以及薪資約定。

如果是管理層,無法入印期間,怎么保證對印度團隊的的管理,也需要根據實際情況,調整工作方式,及時針對各項業務進行梳理總結,定期開會總結。

6. 外貿合同的履行:如公司與印度公司簽訂合同,因簽證暫時失效以及相關產品進出口禁止,或因為中國被定義為PHEIC等原因,影響合同履行,也需要盡快和合作方溝通,達成諒解。以下為幾種外貿證明支持的文件以及官方網站:

(1)中國貿促會出具的不可抗力證明:一般合同中,對外力不可控因素都有詳細說明的條款,很多外貿合同條款都會要求在受不可抗力影響的一方,需要提供不可抗力因素的事實證明,目前,不可抗力事實性證明在世界范圍內得到200多個國家和地區的認可,在域外有較強的實際操作能力。根據國際貿易管理和《中國國際貿易促進委員會章程》,中國貿促會可以出具不可抗力證明,因新型冠狀病毒感染疫情的影響,從而導致無法如期或不能履行合同,可向中國貿促會申請該文,具體請咨詢中國貿促會(http://www.rzccpit.com)。

(2)ATA單證冊ATA單證冊(ATA Carnet) 是一份國際通用的海關文件,它是世界海關組織為暫準進口貨物而專門創設的。截至目前,全球已經有75個國家和地區實施了ATA單證冊制度。

自我國1998年正式實施ATA單證冊制度以來,中國貿促會就成為了我國ATA單證冊的簽發和擔保機構。為做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,中國貿促會通過“快遞辦”、“郵件辦”、“網絡辦”等方式,幫助企業妥善處置疫情防控期間的ATA單證冊辦理工作。進出境ATA單證冊的申辦需要申請人登陸ATA官網(www.atachina.org)申辦系統在線提交ATA申請。

(3)原產地證書(CERTIFICATE OF ORIGIN,簡稱CO),是出口國的特定機構出具的證明其出口貨物為該國家(或地區)原產的一種證明文件。原產地證書是貿易關系人交接貨物、結算貨款、索賠理賠、進口國通關驗收、征收關稅的有效憑證,它還是出口國享受配額待遇、進口國對不同出口國實行不同貿易政策的憑證。

依據《中華人民共和國進出口貨物原產地條例》,中國貿促會及其授權的地方貿促會可簽發非優惠原產地證書和優惠原產地證書。為做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作,阻斷疫情傳播,中國貿促會通過“足不出戶、自主打印”、網上辦理等方式,幫助企業降低損失,打贏戰“疫”。具體參見官方網站(check.ccpiteco.net)。

(4)商事認證“綠色通道”:在疫情期間對于受新型冠狀病毒疫情影響延誤的企業境外招標重大項目或其他緊急情況,中國貿促會商事認證中心專門設立“綠色通道”服務,加速保障貨物通關、結匯的順利進行和企業的對外招投標經濟活動的順利開展。

(a) 申請商事證明書立等出證 http://www.rzccpit.com

(b)外交部、使館認證加急辦理 http://www.rzccpit.com

(5)進出口貿易:進出口貿易,涉及到清關入關的問題,也需要及時與代理的清關公司聯系,取得最新消息,同時也可以關注外貿相關部門的官方網站,取得相關協助。

我和盈科外服·印度的全體同事,希望在特殊時候,攜手各方力量,克服困難,與各企業共同進退!

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